تجهیزات ذخیره سازی اطلاعات

اهمیت تجهیزات ذخیره‌سازی اطلاعات در زیرساخت سازمانی

در دنیای امروز که حجم داده‌ها به شکل تصاعدی در حال افزایش است، تجهیزات ذخیره‌سازی اطلاعات تبدیل به قلب تپنده هر مجموعه فناوری اطلاعات و هر سرور شبکه شده‌اند. سازمان‌ها داده‌های متنوعی شامل گزارش‌های مالی، فایل‌های کاری، آرشیوهای چندرسانه‌ای، نسخه‌های پشتیبان و اطلاعات مشتریان تولید می‌کنند و کوچک‌ترین اختلال در نگهداری آن‌ها می‌تواند خسارت‌های جبران‌ناپذیری ایجاد کند. برای همین انتخاب یک سیستم ذخیره‌سازی امن، پایدار و قابل‌اعتماد دیگر یک انتخاب جانبی نیست؛ بلکه یکی از مهم‌ترین پایه‌های مدیریت IT محسوب می‌شود.
در این میان، انواع راهکارهای ذخیره‌سازی مانند NAS، SAN، DAS و ذخیره‌سازی ابری، هرکدام برای سناریوهای متفاوت طراحی شده‌اند. سازمان‌ها باید قبل از خرید، نوع داده‌ها، میزان سرعت موردنیاز، امنیت اطلاعات و حجم آرشیو را کامل بررسی کنند تا بتوانند بهترین گزینه را انتخاب کنند. نبود یک راهکار استاندارد و امن، یعنی ریسک از دست رفتن داده‌ها، افت عملکرد سیستم‌ها و حتی توقف کامل فعالیت یک شرکت.

خرید و قیمت تجهیزات ذخیره‌سازی اطلاعات

وقتی صحبت از خرید تجهیزات ذخیره‌سازی اطلاعات می‌شود، باید بدانیم که عوامل مختلفی در تعیین هزینه نهایی دخیل هستند. اولین و مهم‌ترین فاکتور، نوع کاربری سازمان است. مثلاً یک شرکت تولیدمحتوا که روزانه با فایل‌های سنگین ویدئویی کار می‌کند، باید سراغ ذخیره‌سازهای پرسرعت SSD یا NVMe برود. اما یک مجموعه اداری که بیشتر با اسناد سبک سروکار دارد، می‌تواند با یک NAS میان‌رده کار خود را راه بیندازد و هزینه کمتری پرداخت کند.

از دیگر عوامل مؤثر بر قیمت، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱. نوع و تکنولوژی سخت‌افزار

HDDها قیمت مناسب‌تری دارند اما سرعت کمتری ارائه می‌دهند.
SSDهای سازمانی سرعت چندبرابری دارند ولی هزینه آن‌ها بالاتر است.
NVMeها سریع‌ترین و البته گران‌ترین گزینه هستند.

۲. برند و کیفیت ساخت

برندهایی مثل HPE، Dell EMC، Synology، QNAP و Seagate به دلیل کیفیت ساخت بالا و پایداری مناسب، معمولاً قیمت بیشتری نسبت به برندهای اقتصادی دارند.

۳. ظرفیت ذخیره‌سازی

طبیعتاً هرچه ظرفیت بیشتر باشد، قیمت تجهیزات ذخیره‌سازی اطلاعات هم افزایش پیدا می‌کند.
اما باید توجه کرد که انتخاب ظرفیت پایین، در آینده باعث افزایش دوباره هزینه‌ها خواهد شد.

۴. قابلیت‌های امنیتی

قابلیت‌هایی مثل RAID، رمزگذاری، پشتیبان‌گیری خودکار و بازیابی اطلاعات بعد از خرابی، قیمت تجهیزات را افزایش می‌دهند اما برای جلوگیری از خسارت‌های بزرگ ضروری هستند.

۵. توسعه‌پذیری

برخی ذخیره‌سازها امکان افزودن هارد و ماژول‌های جدید دارند و این موضوع در بلندمدت صرفه اقتصادی بیشتری ایجاد می‌کند.

۶. سرعت خواندن و نوشتن

در کسب‌وکارهایی که سرعت حیاتی است—مثل شرکت‌های تدوین، برنامه‌نویسی یا پایگاه‌های داده سنگین—استفاده از ذخیره‌سازهای سریع لازم است و این موضوع روی قیمت نهایی اثر مستقیم دارد.

در نهایت هنگام خرید باید توازن درستی بین بودجه، نیازهای فنی و آینده‌نگری ایجاد شود. گاهی خرید یک دستگاه گران‌تر اما حرفه‌ای، در بلندمدت بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر از خرید یک مدل ارزان‌قیمت است که بعد از مدت کوتاهی پاسخگوی نیازها نیست.

ظرفیت مورد نیاز

بسیاری از کسب‌وکارها تنها به حجم فعلی داده‌های خود نگاه می‌کنند و رشد آینده را در نظر نمی‌گیرند. در حالی که میزان تولید داده در بسیاری از شرکت‌ها سالانه دو تا سه برابر افزایش پیدا می‌کند.
متخصصان شبکه همیشه توصیه می‌کنند حداقل ۳۰ تا ۵۰ درصد ظرفیت ذخیره‌سازی بیشتر از نیاز فعلی انتخاب شود تا در آینده بدون هزینه‌ اضافی قابل افزایش باشد.

اهمیت ایمنی بالا در تجهیزات ذخیره‌سازی

در بسیاری از شرکت‌ها، داده‌ها ارزشمندترین دارایی سازمان هستند. بنابراین انتخاب ذخیره‌سازی بدون قابلیت‌های امنیتی مناسب یک ریسک بزرگ است.
قابلیت‌هایی مانند RAID، Snapshot، رمزگذاری دیتا، سیستم جلوگیری از خرابی، و کنترل دسترسی چندسطحی، نقش بسیار مهمی در حفاظت از اطلاعات دارند.
تجهیزاتی که این امکانات را دارند معمولاً گران‌تر هستند، اما هزینه امنیت در برابر خطر نابودی اطلاعات، عدد بسیار ناچیزی محسوب می‌شود.

انعطاف پذیری و آینده‌نگری

یک ذخیره‌سازی حرفه‌ای باید امکان ارتقا داشته باشد؛ از افزودن هاردهای بیشتر گرفته تا استفاده از ماژول‌های جدید.
ذخیره‌سازهایی که قابلیت توسعه ندارند، سازمان را مجبور می‌کنند بعد از مدت کوتاهی هزینه زیادی برای خرید یک دستگاه جدید پرداخت کند.

مصرف انرژی

در سازمان‌هایی که ذخیره‌سازها به‌صورت ۲۴ ساعته روشن هستند، مصرف انرژی و سیستم خنک‌کننده اهمیت زیادی دارد.
تجهیزاتی که فن‌های قوی و طراحی حرارتی مناسب دارند، دوام بیشتری خواهند داشت و هزینه نگهداری آن‌ها کمتر خواهد بود.

جمع‌بندی نهایی

در پایان باید گفت که انتخاب تجهیزات ذخیره‌سازی مناسب تنها با درنظر گرفتن بودجه انجام نمی‌شود. نوع کاربری، سطح امنیت، سرعت موردنیاز، برند، قابلیت ارتقا و حجم اطلاعات همگی در انتخاب بهترین گزینه نقش دارند. برای اینکه خریدی هوشمندانه و آینده‌نگر داشته باشید، حتماً نیازهای سازمان را دقیق بررسی کنید و از فروشگاه‌های معتبر تهیه کنید. اگر قصد مشاوره یا خرید تجهیزات اصلی و استاندارد را دارید، می‌توانید از خدمات مجموعه حرفه‌ای نت یک استفاده کنید.